Questa politica si applica a:

• Tutti i dipendenti, lavoratori, freelance, stagisti, consulenti e appaltatori
• Le nostre operazioni, sia nel Regno Unito che a livello internazionale
• Tutti i fornitori, i subappaltatori e i partner terzi
• Attività connesse al business, inclusi il lavoro agile, i viaggi e gli eventi.

Questa politica e questa dichiarazione sono state approvate dal Consiglio di amministrazione di Global Voices e vengono sottoposte a revisione almeno annualmente per garantire la conformità continua agli obblighi di legge.

Global Voices è un fornitore di servizi linguistici (LSP) che offre servizi di traduzione, trascrizione, interpretazione, speakeraggio e servizi correlati a clienti in tutto il mondo. Operiamo secondo un quadro di pratiche commerciali etiche e ci impegniamo a garantire che le nostre operazioni e le catene di fornitura siano esenti da rischi di schiavitù moderna.

Per valutare e gestire il rischio di schiavitù moderna:

• Identifichiamo e valutiamo le aree di rischio potenziale al momento dell’ingaggio di nuovi fornitori;
• Conduciamo revisioni regolari delle nostre catene di fornitura esistenti;
• Sottoponiamo a audit i fornitori ad alto rischio e richiediamo dichiarazioni di autocertificazione;
• Includiamo nei contratti clausole che impongono ai fornitori il rispetto delle leggi anti-schiavitù;
• Monitoriamo la conformità attraverso gli account manager e la supervisione della direzione.

Manteniamo alta l’attenzione su regioni, settori e attività in cui i rischi sono più elevati, adottando misure adeguate per mitigarli.

Fornitori, appaltatori e partner sono tenuti a:

• Rispettare le leggi sul lavoro e la legislazione anti-schiavitù applicabili.
• Garantire che i dipendenti siano retribuiti in misura pari o superiore al salario minimo vigente;
• Consentire audit o verifiche da parte di Global Voices laddove richiesto;
• Segnalare dubbi relativi alla schiavitù moderna.

Il mancato rispetto di queste aspettative può comportare la risoluzione del contratto.

I dipendenti e le terze parti sono incoraggiati a segnalare qualsiasi sospetto di schiavitù moderna attraverso i nostri canali di whistleblowing. Le segnalazioni possono essere effettuate in modo riservato e senza timore di ritorsioni.

Tutte le segnalazioni vengono prese seriamente in considerazione, investigate tempestivamente e, ove necessario, viene implementata ogni azione correttiva.

Per sensibilizzare e mantenere la conformità:

• La formazione sulla schiavitù moderna è inclusa in tutti i programmi di inserimento del personale;
• Viene fornita periodicamente una formazione di aggiornamento;
• Informazioni e risorse sono accessibili sull’intranet aziendale.

Misuriamo l’efficacia del nostro approccio attraverso:

• Il monitoraggio della conformità dei fornitori e degli esiti degli audit;
• Il tracciamento dei tassi di completamento della formazione;
• La revisione delle segnalazioni e delle indagini riguardanti sospetti di schiavitù moderna;
• La revisione regolare delle valutazioni del rischio e dei processi di due diligence.

Tutti i dipendenti, gli appaltatori e i dirigenti devono:

• Comprendere e rispettare questa politica
• Segnalare qualsiasi dubbio riguardante la schiavitù moderna o la tratta di esseri umani;
• Collaborare alle indagini e agli audit
• Agire in modo etico e responsabile in tutti i rapporti commerciali.

Global Voices mantiene l’impegno verso un miglioramento continuo per la prevenzione della schiavitù moderna. Revisioneremo la presente politica annualmente o secondo necessità per riflettere cambiamenti nella legislazione, negli orientamenti o nelle operazioni aziendali.

La presente politica costituisce la nostra Dichiarazione sulla Schiavitù Moderna ai sensi della Sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 per l’esercizio finanziario che termina a giugno 2026.

Questa dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di amministrazione.